Spiska
Cena edície Standard od 265 EUR / mesiac
Funguje samostatne
Produkt nevyžaduje žiadny konkrétny ERP systém. Integrácie nižšie sú voliteľné.
Automatizacia prijímanie, distribúcia, odoslanie
ePodateľňa zabezpečuje prijímanie a odosielanie cez rôzne elektronické kanály - cez ISDS, elektronickú poštu alebo iného technického nosiča, ako aj odosielanie dokumentov späť z organizácie. Máte ďalšie, napr. externé pracoviská? Použite Externú podateľňu. Na distribúciu prijatých dokumentov v rámci organizácie sa využíva Prerozdelenie pošty do jednotlivých uzlov.
Prúdia dokumenty, Vy digitalizujete
Vďaka eIDAS modulu jednoducho overíte elektronické podpisy v rámci EÚ. Cez Konverziu dokumentov do PDF prevediete elektronické súbory do archívneho formátu PDF/A, obstaráte ich elektronickým podpisom a časovou pečiatkou (konverzná doložka sa vytvorí automaticky). Prostredníctvom Podpisovej knihy si môžete vytvárať ľubovoľné šablóny pre rôzne schvaľovacie procesy vrátane požadovaných termínov.
Prehľad nad dokumentami, vyťaženosť pracovníkov
Spisový plán poskytne schému pre vecné zaraďovanie dokumentov do spisov. Cez Denné snímky zostavíte prehľad činností (denná/ročná snímka) vo formátoch podľa legislatívy s možnosťou automatického pečatenia. Vďaka MIS môžu vedúci pracovníci analyzovať veľkosť agendy jednotlivých pracovníkov, stavy dokumentov a pod. a pozerať súhrnné štatistiky formou tabuliek a grafov.
Digitálna skartácia a archivácia
Centrálna spisovňa zaistí centrálne vedenie evidencie dokumentov pripravených na skartačné konanie, ich fyzické uloženie (ak sú to dokumenty v listinnej podobe) a následné vykonanie skartačného riadenia. Analýza formátov zistí, koľko dokumentov je v správnom formáte pre digitálne skartačné riadenie a pri ktorých je nutné ešte vykonať konverziu. Celé skartačné riadenie prebieha digitálnou formou.
Rozsiahle možnosti integrácie
Integrace s MS Office umožní využívat Vaše vlastní šablony. Díky propojení na Czech POINT mohou oprávněné subjekty provádět autorizovanou konverzi dokumentů a výpisy z rejstříků veřejné správy. Pro účely Jmenného rejstříku určitě využijete napojení na IS Základních registrů. Integrace na Nezávislou úřední desku Vám umožní publikaci informací. Obecným rozhraním propojíte se Spiskou i Vaše ERP.
| Start | Standard | Profi | |
|---|---|---|---|
| Spisová služba | |||
| ePodateľňa | |||
| Konverzia dokumentov do PDF | |||
| Spisový plán | |||
| Skartačné riadenie | |||
| Denné záznamy | |||
| Analýza dátových formátov | |||
| Elektronická identifikácia podľa eIDAS | |||
| Externá podateľňa | |||
| Prerozdelenie pošty na spisové uzly | |||
| Typový spis | |||
| Podpisová kniha | |||
| Združovanie obálok | |||
| Fulltextové vyhľadávanie | |||
| Integrácia s MS Office | |||
| Integrácia na Czech POINT | |||
| Integrácia na IS Základných registrov | |||
| Integračné rozhranie SSL podľa NSESSS pre napojenie Vašich systémov. | |||
| Frankovací stroj | |||
| Alternatívni doručovatelia | |||
| Analýza dátových formátov | |||
| Nezávislá úradná doska pre publikáciu dát | |||
| Cena za mesiac | 150 EUR | 265 EUR | 400 EUR |
| Cena za mesiac (pri ročnej platbe) | 150 EUR | 265 EUR | 400 EUR |
Uvedené ceny sú bez DPH.
Máte záujem o viac informácií?Ozveme sa vám
Odporúčané riešenia
Jobsignum
Príprava pracovných dokumentov vrátane biometrického podpisu