Jobsignum

Bezpapierová kancelária s integráciou na HELIOS

Plne automatizovaný nábor zamestnancov pomocou elektronického vyplnenia osobných dotazníkov uchádzača o zamestnanie, schválenie navrhnutých dokumentov, digitálny podpis pracovnoprávnych dokumentov až po ich prevzatie uchádzačom. To všetko v súlade s platnou legislatívou.

SmartPen Sign

Digitálny podpis pomocou stylusu na tablete (iPad alebo Android) s biometrickými prvkami. Zaznamenáva tlak, rýchlosť a dynamiku podpisu pre maximálnu bezpečnosť a právnu platnosť. Ideálne pre firmy, ktoré chcú spojiť prirodzený rukopisný podpis s modernými digitálnymi technológiami.

SecureClick Sign

Jednoduché a bezpečné online podpisovanie dokumentov pomocou technológie Nubeo Click to Sign. Používateľ dostane e-mail s odkazom na dokument, podpis potvrdí jediným kliknutím a následne overí cez SMS kód. Zabezpečuje rýchle a právne záväzné podpisovanie bez potreby inštalácie aplikácií. Ideálne pre firmy, ktoré chcú zjednodušiť proces schvaľovania zmlúv a dokumentov.

FlexiSign

Komplexné riešenie pre digitálne podpisy, ktoré umožňuje používateľom flexibilne si vybrať medzi dvoma spôsobmi podpisovania: PenSign - Biometrický podpis stylusom na tablete (iPad alebo Android), zachytávajúci tlak, rýchlosť a dynamiku podpisu pre maximálnu bezpečnosť a právnu platnosť. ClickSign : Rýchle a pohodlné podpisovanie jedným kliknutím cez e-mail s overením pomocou SMS kódu, ideálne pre online schvaľovanie dokumentov.

Automatické zostavovanie pracovných zmlúv

Zmluvy sa zostavujú automaticky z informácií vyplnených uchádzačom a HR. Odpadne tak ručné vkladanie informácií do všetkých pracovných dokumentov. Aplikácia obsahuje predpripravené všeobecné šablóny pracovnoprávnych dokumentov zodpovedajú legislatívnym predpisom a zároveň disponuje funkcionalitou pre užívateľské zadanie vlastných šablón.

Funkcia pre bezpapierové spracovanie náboru

Prehľadný „paperless“ sprievodca životným cyklom zamestnanca od kompletizácie osobných údajov jednotlivých kandidátov, možnosťou ich editácie HR oddelením, cez schvaľovacím workflow a notifikáciou jednotlivých užívateľov až po založením karty zamestnanca v HELIOS.