Fidoo Expense Management

Čo produkt rieši

Ručná správa firemných výdavkov, papierové účtenky, cestovné príkazy v Exceli a vyhľadávanie dokladov v e-mailoch zdržujú účtovníkov aj finančný tím a znižujú prehľad o nákladoch. Fidoo Expense Management tieto procesy digitalizuje a zjednocuje na jednom mieste – od platby kartou cez odfotenie účtenky až po export do účtovníctva.

Prínosy a ROI

Firmy využívajúce Fidoo skracujú mesačnú uzávierku až o 50 %, ubúda im až 80 % práce s papierovými dokladmi a vo firme so 100 ľuďmi ušetria administratívu zodpovedajúcu až 1 FTE. Doklady sú v systéme ihneď po zaplatení a spĺňajú požiadavky českej legislatívy, takže odpadá ručné prepisovanie aj archivácia papiera. Fidoo dnes používa viac ako 1 400 firiem.

• Platobné karty, mobilná aj desktopová aplikácia, vyúčtovanie výdavkov a štandardné exporty • Firemné karty s limitmi, automatickým dobíjaním aj blokovaním, podporou Apple Pay a Google Pay a zobrazením PIN v aplikácii • Automatické vytvorenie výdavku z kartovej transakcie a AI pomocník načítavajúci údaje z účtenky v priebehu niekoľkých sekúnd • Kniha jázd – evidencia jázd a stavu tachometra, rýchle zopakovanie jazdy • Cestovné príkazy – evidencia aj vyúčtovanie služobných ciest, vyhlášky a sadzby priamo v aplikácii, výpočet stravného, vreckového a náhrad za vozidlo, záloha priamo na kartu • Schvaľovacie procesy – viacúrovňové, podmienené, tímové aj projektové schvaľovanie a delegovanie oprávnení počas dovolenky • Hotovostné peňaženky v CZK aj ďalších menách a oddelenie súkromných nákupov od firemných výdavkov • Fidoo Public API a exporty/importy do XLSX/XML na prepojenie s účtovníctvom a ERP • Dynamická správa používateľov vrátane dočasnej deaktivácie